Является ли электронный билет на поезд бланком строгой отчетности: Является ли электронный ж/д билет бланком строгой отчетности

Посадочный талон – обязательный документ для списания командировочных расходов. Что делать, если посадочный потерялся

Бумажный посадочный талон для бухгалтерии – это необходимый документ, который позволяет списать командировочные, правильно составить авансовый отчет и оформить налоги. Существуют определенные правила и требования в НК и ТК РФ, которые регулируют его использование, хранение и прикрепление к отчету, а также предлагают алгоритм действий в случае его утери. 

Для чего необходим посадочный талон?

Помимо приобретения билета в бумажном или электронном виде, для подтверждения факта перелета необходим так называемый посадочный талон. Именно в нем указывается основная информация, которая в дальнейшем используется при формировании отчета. Даже если он был приобретен в цифровом виде, обязательно нужен его бумажный оригинал. 

Посадочный талон необходим для прохождения регистрации на авиа рейс. Вместе с билетом он подтверждает перелет конкретного лица в заранее оговоренную дату. Предъявления одного билета будет недостаточно для составления отчета после окончания служебной поездки. 

В чем разница между электронным и бумажным посадочным талоном?

Если раньше списание командировочных осуществлялось исключительно при наличии бумажного посадочного, то сейчас законом допускается использование электронного формата. Но, не все компании готовы перейти на такой шаг, так как печатный вариант более удобный и надежный. 

В том случае, если все-таки используется цифровая версия, она снабжается индивидуальным штрих-кодом для считывания необходимой информации. Талон предъявляется пассажиром на смартфоне, планшете, ноутбуке или другом гаджете. В некоторых случаях можно просто распечатать штрих-код, но, он точно не подойдет для оформления налоговой декларации. Поэтому стоит обратиться к стойке регистрации перед полетом. 

ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот

• Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
• Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
• Кэшбеки до 7%

Оставить заявку

Можно ли использовать посадочный талон в качестве БСО?

Для списания командировочных и оформления налогового отчета зачастую требуются бланки строгой отчетности, которые и определяют размер вычетов и прочие нюансы. Билет на самолет нельзя отнести в БСО, а вот посадочный талон в авансовом отчете соответствует всем требованиям:

• 
  формируется в автоматизированной системе, которая является важной частью электронного билета аэропорта;

• 
  включает все данные о рейсе, стоимости, досмотре багажа, пассажире и прочую информацию;

• 
  содержит сведения об авиакомпании, выступая в качестве договора между ней и пассажиром. 

Иными словами, посадочный талон является полноценной альтернативой «чека», который подтверждает перелет, а также может использоваться при приобретении билетов онлайн или применении безналичного расчета с зарплатной или другой банковской карты сотрудника (оговаривается заранее). 

Ведение учета билетов в электронном виде

Большинство компаний выполняют списание расходов на перелет только в том случае, если есть посадочный талон (контрольный купон), а также электронный билет в распечатанном виде. При этом важно, чтобы данные были точными. Не допускается ошибок в ФИО, дате и времени вылета, месте назначения и других моментах. О том, где взять посадочный талон на самолет, можно уточнить заранее у консультанта авиакомпании. 

Даже если есть другие документы, подтверждающие пребывание сотрудника в нужном месте и выполнение всех служебных задач, талон все равно требуется согласно ТК. Кроме того, без него невозможно сформировать итоговый финансовый отчет, который подается по прибытию. 

Зачастую билеты приобретает сама компания, после чего распечатывает их и передает работнику. Реже выдаются на это деньги под отчет. Для экономии времени рекомендуется обратиться в компанию «ППР Командировки», который организует служебную поездку и позаботиться обо всех деталях. 

ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот

• Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
• Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
• Кэшбеки до 7%

Оставить заявку

Порядок действий при утере посадочного талона

Сотрудник должен подать авансовый отчет с посадочным талоном не позднее чем через три дня после прибытия (для удаленного работника – не позднее 15 дней). Иногда талон теряется, приходит в негодность, случайно выбрасывается, либо же информация становится нечитабельной. Возникает вопрос, что делать, если потерял посадочный талон?

В этом случае, сотрудник должен лично обратиться в службу поддержки авиакомпании, которой совершался перелет. Специалисты выдадут соответствующую справку со штампом, в которой будут продублированы данные талона и билета. Данная услуга является платной, и работодатель сам решает, кто будет ее оплачивать (чаще всего, работник, так как именно он виновен в потере документа). 

Выводы

Электронный посадочный талон для бухгалтерии является бланком строгой отчетности и неотъемлемым элементом любого авансового отчета. Без него нельзя выполнить списание командировочных или определить сумму налоговых вычетов. Поэтому рекомендуется прописать данный пункт во внутреннем положении о командировках и заранее проинформировать об этом сотрудника. 

Ответ недели: Может ли организация принять НДС, имея только электронный билет (Ж/Д) и кассовый чек?

Организация на ОСНО направляет сотрудника в командировку, покупая ему ж/д билет на корпоративную карту, в котором выделена сумма НДС.

Может ли организация принять НДС, имея только электронный билет и кассовый чек?

Сообщаю Вам следующее:

Маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок), а также контрольный купон электронного билета (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) являются документами строгой отчетности и применяются для осуществления наличных расчетов без применения ККТ (п. 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации», п. 2 Приказа Минтранса России от 21.08.2012 N 322 «Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте»).

Для вычета НДС с расходов на проезд  необходим перевозочный документ и чек ККТ. Чек ККТ не нужен, если на бланке проездного документа есть QR-код и работник, отсканировав код, распечатал чек ККТ и приложил к отчету о командировке, либо если бланк проездного документа содержит реквизиты чека: дату и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета и его сумму, заводской номер фискального накопителя и фискальный признак документа.

. Если на бланке билета нет QR-кода или перечисленных реквизитов, то для вычета НДС необходим «классический» чек ККТ (п. 5.8 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (далее — Закон N 54-ФЗ), Информация ФНС России от 23.04.2020 «Налоговая политика и практика: как учесть расходы на транспорт для получения вычета по НДС на командировки сотрудников»).

Таким образом, при отсутствии счета-фактуры вычет можно принять только на основании БСО с выделенной суммой НДС. Если БСО нет и имеется только кассовый чек, применение вычета является рискованным и может повлечь претензии со стороны налоговых органов.

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

Вопрос: Работник организации при возвращении из командировки представил авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих расходы, в том числе кассовый чек. Может ли организация принять НДС к вычету без счета-фактуры и какие документы следует отразить в книге покупок? (Консультация эксперта, 2022) {КонсультантПлюс}

Вопрос: Как регистрировать для целей НДС в книге покупок электронные билеты на самолет или поезд, приобретенные командированным работникам: кого указывать продавцом, как отражать наименование перевозчика на иностранном языке? (Консультация эксперта, 2022) {КонсультантПлюс}

Ответ подготовил эксперт Регионального информационного центра

сети КонсультантПлюс ООО «ТелекомПлюс»

 Абрамова Ольга Петровна

Ответ актуален на 18. 08.2022 г.

Билеты на поезд

Оплатите забронированные услуги агентства удобным для вас способом: в офисе, в банке или с помощью платежных карт.

Несмотря на все преимущества воздушного транспорта, поезд по-прежнему остается прекрасной альтернативой, если вам нужно быстро и с комфортом добраться до места назначения, особенно в небольших городах, где нет аэропортов.

Широкая сеть маршрутов Укрзализныци доставит вас в разные уголки Украины и ближнего зарубежья, а менеджеры Центра поддержки клиентов с радостью помогут выбрать удобный для вас маршрут и заказать железнодорожный билет.

При покупке ж/д билета в агентстве Airlife вы получаете полный доступ ко всей базе поездов Укрзализныци, которая обновляется в режиме реального времени. Теперь не нужно стоять в длинных утомительных очередях в железнодорожных кассах. Чтобы купить билеты на поезд в один из городов Украины или стран СНГ, вам даже не придется выходить из дома.

Заказ ЖД билетов онлайн на сайте Airlife. ua, даст возможность выбрать место в вагоне, используя удобный графический интерфейс, а наша инновационная разработка предложит Вам варианты поездов обратного пути на выбранную дату , отталкиваясь от фактического расписания поездов.

Заказ жд билетов онлайн на сайте Airlife.ua даст возможность выбрать место в вагоне с помощью удобного графического интерфейса, а наша инновационная разработка предложит Вам варианты поездов обратного рейса на выбранную дату, исходя из актуальное расписание поездов.

Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и простоте использования наша система онлайн-бронирования ж/д билетов позволит Вам максимально быстро и с комфортом купить билеты на нужный поезд. Широкий выбор способов оплаты позволит вам оплатить покупку наиболее удобным для вас способом.

Виды ж/д билетов

Железнодорожные билеты бывают 2 видов:

1. Бумажные ж/д билеты печатаются на бланках строгой отчетности и продаются только в кассах Укрзализныци. С этим бланком пассажир сразу идет на посадку и передает его кондуктору, предъявив удостоверение личности.
2. Электронный железнодорожный билет – это полноценный проездной документ со штрих-кодом. С распечаткой электронного билета пассажир может сразу пройти на посадку.

(В настоящее время «Укрзализныція» прекратила продажу электронных билетов по техническим причинам, поэтому Интернет продажа ЖД билетов осуществляется только по технологии отложенной печати)

Онлайн заказ ЖД билетов

На данный момент возможно приобрести железнодорожные билеты в Интернете с использованием технологии отсроченной печати, а также по некоторым направлениям возможно приобретение полноценных электронных билетов на поезд. Билеты с использованием технологии отсроченной печати необходимо обменять в кассе Укрзализныци на бумажный билет до посадки в поезд. Электронные билеты сами по себе являются проездными документами и не требуют обмена в кассе на бланк строгой отчетности. Форма электронного билета содержит QR-код, содержащий в зашифрованном виде всю необходимую информацию о поездке.

При посадке проводник сканирует QR-код с распечатки бланка электронного билета или с экрана мобильного устройства и осуществляет посадку пассажира в поезд.

Несмотря на все преимущества воздушного транспорта, поезд по-прежнему остается прекрасной альтернативой, если вам нужно быстро и с комфортом добраться до места назначения, особенно в небольших городах, где нет аэропортов.

Широкая сеть маршрутов Укрзализныци доставит вас в разные уголки Украины и ближнего зарубежья, а менеджеры Центра поддержки клиентов с радостью помогут выбрать удобный для вас маршрут и заказать железнодорожный билет.

Правила и интерпретации FMCSA – 49 CFR, части 300-399

Уведомление о местоположении

Уведомление сайта

Министерство транспорта США Министерство транспорта США IconUnited States Department of Transportation

United States Department of Transportation

Для доступа к проиндексированной базе данных с возможностью поиска, которая содержит и содержит ссылки на все руководящие документы, действующие Федерального управления по безопасности автомобильных перевозчиков, посетите портал руководств FMCSA. Для просмотра последней версии eCFR Правил FMCSA в 49CFR Parts 300-399, щелкните ссылку в первом столбце. Для поиска и просмотра правил с помощью веб-сайта eCFR используйте ссылку ниже.

Поиск в eCFR