Восстановить билет на поезд для отчета: Как получить отчет о покупке электронных железнодорожных билетов для авансового отчета

Как получить отчет о покупке электронных железнодорожных билетов для авансового отчета

rutrip.ru

Расписание и бронирование жд билетов

  • Главная
  • Cправочная
  • Поезда
  • Покупка билетов
  • Как получить отчетный документ за ж/д билет для получения командировочных в бухгалтерии

Дата

АвторRuTrip

Командировка всегда сопряжена с командировочными расходами на дорогу, проживание и питание сотрудников компании. Обычно услуги оплачивает работник своими средствами. Затем бухгалтерия выплачивает ему потраченные в командировке деньги. Но чтобы получить командировочные, расходы нужно доказать. Как же получить отчетный документ за покупку электронных билетов на поезд через интернет или приобретение проездных документов в кассе?

Содержание

  1. Что служит отчетным документом за ж/д билет
  2. Бумажный проездной документ
  3. Электронный билет на поезд
  4. Где получить отчетные документы?
  5. Что делать при утере отчетных документов?
  6. Восстановление утерянного контрольного купона
  7. Восстановление утерянного кассового чека
  8. Выводы

Что служит отчетным документом за ж/д билет

Виды документов, необходимых для отчета сотрудников перед бухгалтерией о расходах на поездку, зависят от типа приобретенных билетов. Для проездных документов, купленных в кассе РЖД и через интернет (например, на сайте Rutrip), они будут разными. Причем при покупке электронного билета отчитываться будет проще. Читайте о том, как получить электронный билет на поезд.

Бумажный проездной документ

При покупке билета в ж/д кассе для отчета потребуется предоставить бумажный проездной документ и кассовый чек. Иногда вместо него можно предоставить только бумажный билет с QR-кодом. Бухгалтерия должна принять его без чека.

Внимание! Работники, отправившиеся в командировку, должны обеспечить сохранность билетов и чеков. Без них расходы на дорогу возмещены не будут.

Электронный билет на поезд

При покупке электронного билета кассовый чек не выдается. В этом случае потребуется бланк строгой отчетности. Это такой документ, который подтверждает произведение оплаты услуги и имеет такую же юридическую силу, как и чек. Таким бланком отчетности является контрольный купон. На его основании составляется авансовый отчет.

Контрольный купон содержит номер заказа и электронного билета. Длина каждого из номеров составляет 14 знаков. Причем если был куплен только один проездной документ, эти номера совпадают. В купоне также содержатся сведения о месте, дате и времени отбытия/прибытия пассажира. В нем указывается тариф и итоговая стоимость проездного документа вместе с НДС.

Внимание! При посадке на поезд нужно предъявлять не контрольный, а посадочный купон. Он будет выслан на E-mail, указанный при оформлении билета, сразу после его оплаты. Вы также можете найти его в разделе «Мои заказы» или «Мои билеты» в зависимости от того, на каком сайте был куплен проездной документ.

Где получить отчетные документы?

Способ получения отчетной документации также зависит от типа приобретаемого билета. При покупке бумажного проездного документа в железнодорожной кассе вы получите кассовый чек. Его должен оформлять кассир после предварительной оплаты услуг по перевозке пассажира. Сохраните его и отнесите в бухгалтерию вместе с билетом на поезд.

Внимание! Наличие билетов без чеков не может быть доказательством расходов. Но если на билетных бланках есть QR-код, чек не нужен.

Если вы покупали билет по интернету, вам понадобится контрольный купон. Вы можете скачать его, кликнув по соответствующей надписи  в «Моих заказах» или «Моих билетах» на сайте, на котором была совершена покупка. Его копия также высылается на электронную почту в виде PDF-файла. Вот образец электронного купона:

Такой купон нужно распечатать и отдать либо работодателю, либо отнести в бухгалтерию.

 

 

 

 

 

 

 

Что делать при утере отчетных документов?

Следует учитывать, что без чека или электронного купона получить командировочные не получится. Согласно правилам, сотрудникам возмещают только те расходы, которые подтверждаются официально. Что же делать, если отчетные документы были утеряны?

Восстановление утерянного контрольного купона

Если вы распечатали купон заранее, а затем потеряли его, ничего страшного не будет. Если вы сохранили письмо с этим купоном на электронной почте, сделайте распечатку еще раз и отнесите ее в бухгалтерию. Если вы успели удалить письмо, отыщите его в корзине. Если она уже очищена, проделайте следующие действия:

  1. Зайдите на сайт, на котором был куплен билет.
  2. Авторизуйтесь, зайдите в личный кабинет.
  3. В «Моих заказах» найдите нужный заказ.
  4. Кликните по нему и скачайте купон.
  5. Сделайте распечатку.

Восстановление утерянного кассового чека

Если вы потеряли чек, выданный при покупке проездного документа на привокзальной кассе, отправьтесь в тот же вокзал. Затем предъявите кассиру бумажный билет и документ, по которому была совершена его покупка. Сообщите об утере чека и попросите сделать архивную выписку. Она послужит полноценной альтернативой кассовому чеку.

Внимание! Обратиться на вокзал за выпиской можно в течение 6 месяцев со дня отбытия пассажира с его станции по данному проездному документу. 

  • Отчетным документом за покупку бумажного билета на железнодорожном вокзале является сам билет и чек.
  • Если на проездном документе есть QR-код, предоставление чека необязательно.
  • За покупку электронных билетов на поезд можно отчитаться распечаткой контрольных купонов, присланных на E-mail.
  • Если вы потеряли контрольный купон, распечатайте его еще раз.
  • Если вы потеряли кассовый чек, восстановить его не получится. Попробуйте получить архивную выписку на вокзале, написав заявление по форме, выданной кассиром.

Электронный билет \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

  • Главная
  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Электронный билет

Данный ресурс содержит подборки наиболее важных и актуальных документов по различным тематикам. Здесь вы найдете нормативные акты, статьи и консультации экспертов, формы документов по интересующим вас темам:

Авансовый отчет нет посадочного талона

Авансовый отчет посадочный талон

Аннулирование авиабилета

Бронирование места в самолете

Бухгалтерский учет электронных билетов

В каких случаях возможен возврат электронного железнодорожного билета через интернет

Взыскание стоимости авиабилетов

Возврат электронного билета

Возврат электронного жд билета

Всегда ли нужен посадочный талон авиабилеты

Вычет НДС по маршрутной квитанции

Дата электронного билета

Зпп авиабилеты

Как подтвердить электронный жд билет

Командировка нет посадочного талона

Командировка посадочный талон

Командировочные расходы посадочный талон

Командировочные расходы электронный билет

Контрольный купон электронного билета

Маршрутная квитанция авиабилета

Маршрутная квитанция бланк строгой отчетности

Маршрутная квитанция электронного билета на автобус

На посадочном талоне нет штампа

Нет маршрутной квитанции

Обязателен ли посадочный талон

Обязательные реквизиты маршрут-квитанции

Обязательные реквизиты электронного билета

Оплата проезда по электронным билетам

Оплата электронного билета

Оплата электронных жд билетов

Отметка на посадочном талоне

Отражение в учете электронных билетов

Отсутствие штампа на посадочном талоне

Отсутствует штамп о досмотре на посадочном талоне

Ошибка в электронном билете

Подтверждение оплаты электронного авиабилета

Подтверждение оплаты электронного билета

Покупка электронных авиабилетов проводки

Покупка электронных билетов

Посадочный талон без отметки

Посадочный талон без штампа

Посадочный талон к электронному жд билету

Посадочный талон на поезд

Посадочный талон налог на прибыль

Посадочный талон подтверждение расходов

Посадочный талон утерян

Посадочный талон утерян ндфл

Потеря посадочного талона

Правила оформления электронных железнодорожных билетов

Претензия к авиаперевозчику о возврате денег за билет

Принятие к учету электронного билета на автобус

Реквизиты маршрутной квитанции

Реквизиты посадочного талона

РЕКВИЗИТЫ ЭЛЕКТРОННОГО авиаБИЛЕТА

Реквизиты электронного билета на автобус

Сотрудник не предоставил посадочный талон

Таксы в авиабилетах

Утеряна маршрут квитанция

Форма маршрут квитанция электронного билета

Штамп на посадочном талоне

Штамп о досмотре на посадочном талоне

Электронный авиабилет

Электронный авиабилет авансовый отчет

Электронный билет

Электронный билет в бухучете

Электронный билет в книге покупок

Электронный билет в театр

Электронный билет на автобус командировка

Электронный билет на аэроэкспресс

Электронный билет на поезд

Электронный билет на поезд для авансового отчета

Электронный билет на поезд налог на прибыль

Электронный билет на самолет чек ККТ

Электронный билет подтверждение

Электронный билет принятие к учету

Электронный билет проводки

Электронный билет с QR кодом

Электронный билет чек

Электронный ж/д билет командировка

Электронный ж/д билет ндс

Электронный железнодорожный билет командировочные расходы

Является ли маршрутная квитанция бланком строгой отчетности

Является ли электронный билет денежным документом

  • «Горячие» документы
  • Кодексы и наиболее востребованные законы
  • Обзоры законодательства

    • Федеральное законодательство
    • Региональное законодательство
    • Проекты правовых актов и законодательная деятельность
    • Другие обзоры
  • Справочная информация, календари, формы

    • Календари
    • Формы документов
    • Полезные советы
  • Финансовые консультации
  • Журналы издательства «Главная книга»
  • Интернет-интервью
  • Классика российского права
  • Полезные ссылки и онлайн-сервисы
  • Подписаться на рассылки
  • Новостной информер КонсультантПлюс
  • Новостные RSS-ленты
  • Экспорт материалов
  • Документы
  • Подборки материалов

Билет на поезд потерян :: Что делать дальше

Поиск

Домой Бронирование i-Ticket и E-Ticket Билет на поезд потерян :: Что делать дальше

Я знаю, что большинство людей сталкиваются с такой ситуацией, как «Вы потеряли билет на поезд индийских железных дорог» и продолжаете думать, что делать дальше. Это для всех вас, мы расскажем вам, как поступить в ситуации, когда вы потеряли онлайн-билет IRCTC или прямой билет Indian Rail.

There are mainly two types of rail ticket available for Indian Railways

Train Ticket Lost , Next steps

  1. Online Reservation
  2. Direct Booking from nearest Railway Station

What to do следующий, когда вы потеряли онлайн-билет IRCTC?

В основном доступно 2 типа онлайн-билетов

  1. Электронный билет
  2. Электронный билет
  • Электронный билет
    • В этой ситуации не волнуйтесь, получить дубликат не так уж и сложно. Все, что вам нужно сделать, это войти на свой веб-сайт бронирования билетов IRCTC, указав свой идентификатор пользователя и пароль для входа в IRCTC. Затем перейдите в забронированную историю, там вы получите полную историю забронированного билета. Из этого сеанса вы можете загрузить или распечатать то же самое. Обратите внимание, что теперь не требуется распечатка электронного билета. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, посетите нашу подробную статью о том же IRCTC Путешествие без распечатки электронного билета.
  • Интерактивные билеты
    • Утерянные/потерянные билеты: В случае утерянных/утерянных билетов возврат средств невозможен. О потере билетов немедленно сообщается железным дорогам, чтобы предотвратить мошенническое использование утерянных билетов. Однако дубликат билета может быть оформлен только в случае утерянных/порванных/испорченных, подтвержденных или RAC билетов, и пассажир может проехать в зарезервированном для него помещении в соответствии с действующими Правилами железной дороги.

Как получить новый билет, если вы потеряли билет прямого бронирования индийских железных дорог с ближайшей железнодорожной станции?

Возврат утерянных/утерянных билетов невозможен. Однако пассажиру будет разрешено путешествовать по уже сделанному бронированию на подтвержденном или RAC. Если об утере подтвержденного/RAC билета сообщается до составления таблицы бронирования, дубликат билета будет выдан при взимании канцелярского сбора с пассажира. Если об утере подтвержденного/RAC билета сообщается после составления таблицы бронирования, дубликат билета оформляется при взимании 50% стоимости проезда. Дубликат билета после составления таблицы бронирования в случае билета RAC не выдается. О потере билетов немедленно сообщается железным дорогам, чтобы предотвратить мошеннические возмещения утерянных билетов.

  • После подготовки карты не разрешается дублировать утерянный билет RAC.
  • Дубликаты билетов не выдаются в отношении утерянных/порванных/испорченных билетов Листа ожидания.

Вам необходимо связаться с ближайшим руководителем PRS, чтобы получить дубликат билета. Должны предоставить какие-то доказательства, что этот билет ваш. Он задаст вам вопрос, и вы должны ответить на них, дав правильный ответ. После завершения процедуры вы получите свой билет. 9

Предыдущая статьяIRCTC Fast Food Delivery in Trains & Stations

Следующая статьяПолучите бесплатные билеты!! Программа лояльности

Объявление

Сегодняшние специальные предложения

Скидка до 50 000 индийских рупий на выбранные компьютеры

Последние публикации
  • Список специальных поездов 2022: Индийская железная дорога
    3 ноября 2022 г.
  • Список отмененных поездов на завтра
    3 ноября 2022 г.
  • Поезд перенесен или перенаправлен Сегодняшние обновления
    3 ноября 2022 г.
  • Список отмененных поездов сегодня: ноябрь 2022 г.
    3 ноября 2022 г.
  • НОВЫЕ ДЕТАЛИ ПОЕЗДА 2022
    2 ноября 2022 г.
  • Основные железнодорожные блоки (ноябрь 2022 г.)
    2 ноября 2022 г.
  • Карта Aadhar для билета на поезд на индийской железной дороге
    2 ноября 2022 г.
  • Железнодорожная горячая линия | Обслуживание клиентов | Номер телефона – идентификатор электронной почты
    30 октября 2022 г.
  • МЕГА-БЛОК 30 октября 2022 г .:: МЕСТНЫЙ ПОЕЗД В МУМБАИ
    28 октября 2022 г.
  • НЕРАЛ – МАТЕРАН ИГРУШЕЧНЫЙ ПОЕЗД ВРЕМЯ
    28 октября 2022 г.
  • Ванде Бхарат Экспресс – Поезд без двигателя – Поезд 18
    26 октября 2022 г.
  • Детали аварии поезда: Индийская железная дорога
    24 октября 2022 г.
  • Список и детали незарезервированных поездов ~ Индийская железная дорога
    24 октября 2022 г.
  • Железная дорога долины Кангра
    24 октября 2022 г.
  • Детали специальных поездов фестиваля: железная дорога
    24 октября 2022 г.
  • НОВОЕ РАСПИСАНИЕ ПОЕЗДОВ НА 2022–2023 ГГ. Подробности
    24 октября 2022 г.
  • Местные / пригородные поезда Ченнаи Последние новости
    24 октября 2022 г.
  • Билеты на круговое путешествие по Индийской железной дороге
    20 октября 2022 г.
  • ВРЕМЯ СПЕЦИАЛЬНЫХ ПОЕЗДОВ ДЛЯ ЖЕНЩИН: МУМБАЙ МЕСТНЫЙ
    13 октября 2022 г.
  • Билеты на поезд Текущий процесс бронирования
    12 октября 2022 г.
  • Схема VIKALP по железной дороге
    12 октября 2022 г.
  • Квоты индийских железных дорог
    12 октября 2022 г.
  • Международное туристическое бюро по железной дороге ~ Indrail Passes
    12 октября 2022 г.
  • Билеты на индийские поезда для иностранцев: правила и условия
    12 октября 2022 г.
  • Железнодорожный список подтверждающих документов
    12 октября 2022 г.
  • Особенности схемы таткала на индийской железной дороге: правила таткала
    12 октября 2022 г.
  • Железнодорожные правила для инвалидов / Дивьянджан
    11 октября 2022 г.
  • Игрушечный поезд Дарджилингской гималайской железной дороги
    11 октября 2022 г.
  • Индия – Бангладеш: детали поезда
    11 октября 2022 г.
  • Детали поездов Vistadome
    11 октября 2022 г.

О нас

Справка IRCTC служит полным справочником для пассажиров поездов. Он предоставляет инструменты, советы путешественникам, руководства пользователя и последние индийские железнодорожные новости.

Свяжитесь с нами: [email protected]

Следуйте за нами

Нужен дубликат билета на поезд? Вот что вы должны знать

Индийские железные дороги, один из самых поддерживающих и дружественных к пассажирам правительственных органов, всегда считались спасательным кругом и финансовой опорой нашей страны. Это наиболее активная часть, вносящая вклад в национальный доход. Будь то шаги по оцифровке, обеспечение безопасности пассажиров или решение проблем, связанных с поездкой, Индийские железные дороги всегда готовы помочь своим пассажирам. Внедрение услуги электронного кейтеринга стало важной вехой, поскольку можно в цифровом виде заказать гигиеничную и вкусную еду в поезде через приложения и легко получить ее на свое место. Для поездки на поезде нам нужно знать номер поезда и расписание поездов, что является первым шагом при планировании поездки. Вы можете купить проездной билет онлайн (известный как электронный билет) или в автономном режиме на стойках PRS. После того, как ваш номер PNR будет сгенерирован, вы можете предварительно заказать еду, а также проверить статус подтверждения места/причала.

Рекомендуем прочитать: Как заранее заказать еду через RailRestro

Во время поездки в поезде билеты и удостоверение личности являются двумя основными вещами, которые необходимо иметь при себе. Но что, если вы потеряли свой билет или ваш билет испорчен? Без проблем! У каждой проблемы есть решение в существующих правилах Индийских железных дорог. Теперь пассажиры могут получить дубликаты билетов, если забронированный билет был украден, утерян или уничтожен при оплате определенной суммы. Существует два способа покупки билетов: один через Интернет через официальный сайт IRCTC, а второй через кассу PRS. Чтобы восстановить утерянный билет онлайн, можно просто войти в учетную запись IRCTC, получить дубликат билета из истории бронирования и распечатать его. Но если вы забронировали билет через окно бронирования, т. е. на стойке PRS, немедленно сообщите об утере билета в отдел бронирования железных дорог, чтобы предотвратить мошеннический возврат средств за ваш билет.

Как получить дубликаты билетов на поезд: правила, условия и что нужно знать!

Для онлайн-билетов:
Чтобы восстановить утерянный билет онлайн, можно просто войти в учетную запись IRCTC, получить дубликаты билетов из истории бронирования и распечатать их.

Для офлайн-билетов:
Чтобы получить дубликат билета, купленного на стойке PRS, пожалуйста, посетите ближайшую компьютеризированную стойку бронирования и свяжитесь с главным инспектором по бронированию и сообщите ему, что вы потеряли свой билет, и предъявите удостоверение личности, использованное при бронировании билета. проездной билет. Он выдаст дубликат билета с тем же номером PNR, только если ваш билет находится либо в подтвержденном статусе, либо в статусе RAC. К дубликатам билетов применяются некоторые условия.

Дубликаты билетов выдаются при минимальной оплате. Существует два критерия выдачи дубликатов билетов:

Перед составлением схемы поездов: если расстояние до 500 км, за дубликат билета взимается 25% от общей стоимости проезда, а если расстояние превышает 500 км. км, то за оформление дубликатов билетов с Вас будет удержано только 10 % от общей стоимости проезда. НЕ ВОЛНУЙТЕСЬ! Сборы (10% или 25%) будут возвращены вам на стойке станции назначения.

Примечание:
Для поездов Rajdhani, Shatabdi Express 25% от общей стоимости проезда будет вычтено в качестве сборов независимо от расстояния, поскольку они имеют отдельную структуру тарифов.
Дубликаты билетов будут выдаваться только в том случае, если ваше место подтверждено или находится в RAC.

Если ваш билет, который был подтвержден или RAC, порван или уничтожен, и если вы потребовали дубликат билета до подготовки схемы, плата будет такой же, как и за выдачу дубликата билета. В случае утери/утери билета и дубликата билета выдается, если причина уважительная и она проверяется на основании сведений, имеющихся в билете.

Если карта подготовлена: Если карта поезда подготовлена, с вас будет взиматься 50% от общей стоимости проезда, только если ваш билет подтвержден.
За порванные или испорченные билеты взимается 25% от стоимости проезда.

Примечание:
На утерянные билеты RAC дубликаты не выдаются.
Дубликаты билетов не выдаются в отношении утерянных/порванных/испорченных билетов списка ожидания.

Правила, которым необходимо следовать при обнаружении утерянного дубликата билета:
Если вы нашли свой потерянный билет, вы можете предъявить его вместе с оригинальным билетом до отправления поезда, и вы получите возмещение (дополнительно уплаченные деньги; 10 % или 25%). Минимальная комиссия в размере 5 % будет вычтена (минимум 20 индийских рупий) из оплаченной суммы.

Если Ваш билет порвался, потерялся или испортился в поезде во время поездки, а также если Вы доплатили в поезде дополнительные сборы, то подайте заявление в Управление железных дорог о возврате сборов. После проведения необходимого расследования главный коммерческий директор Зональной железной дороги предоставит возмещение общей суммы сборов после отмены сбора за отмену в размере 50% по билету в одну сторону на пассажира при условии, что ранее никто не получил возмещение по первоначальному билету.

В каком случае вам не будет возвращена стоимость вашего билета?
Если вы потеряли свой билет и думаете о возмещении стоимости проезда от железной дороги каким-либо недобросовестным способом/методом, то железная дорога не предоставит никакого возмещения. Если вы хотите отказаться от поездки, вы можете просто аннулировать свой билет, только если вы знаете свой номер PNR.

Советы, которым следует следовать, когда вы отправляетесь в долгую поездку на поезде
В длительных поездках проверяющие ваши билеты операторы часто меняются. Есть вероятность, что ваши билеты можно будет проверять снова и снова, пока вы не завершите путешествие. Имея в виду эти непредвиденные обстоятельства, рекомендуется получить подтверждение потери билета (если вы потеряли свой билет в поезде), либо заполнив FIR, либо получив письменное подтверждение от TTE, либо, по крайней мере, получив дубликат билета. Чтобы избежать всех этих хлопот в последнюю минуту, будьте осторожны с билетами.