Написать продавцу

Как подтвердить расходы на приобретение электронного билета банковской картой. Как подтвердить электронный билет на поезд

Как подтвердить расходы на приобретение электронного билета банковской картой

С появлением электронных (или виртуальных) билетов у людей, вынужденных ездить в командировки по долгу службы стал возникать вопрос. А как отчитаться потом в бухгалтерии по затратам? С одной стороныпри приобретении электронного железнодорожного и (или) авиабилета перевозчик предоставляет контрольный и посадочный купоны или счета-распечатки и посадочный талон. И в соответствии с разъяснениями Минфина России такие документы являются документами строгой отчетности, достаточными для подтверждения факта поездки и оправдания расходов, понесенных работником в командировке.

С другой стороны бухгалтерия организации может потребовать дополнительно представить выписки, подтверждающие оплату билета банковской картой с целью документального подтверждения расходов по налогу на прибыль на приобретение электронного билета командированным работником.

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение по вопросу документального подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли организаций, связанных с командировками работников, в том числе по электронным проездным документам, и сообщает следующее. В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) в целях налогообложения прибыли организаций расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, — убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно Приказу Минтранса России от 08.11.2006 N 134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации» и п. 2 Приказа Министерства транспорта Российской Федерации от 21.08.2012 N 322 «Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте» маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) и контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) являются документами строгой отчетности и применяются для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без примененияконтрольно-кассовой техники.

Таким образом, для возможности признания в целях налогообложения прибыли организации расходов на приобретение железнодорожного и (или) авиабилета документами, достаточными для подтверждения факта поездки, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета; посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту, и (или) контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученный в электронном видепо информационно-телекоммуникационной сети.

В случае подтверждения расходов на приобретение железнодорожного и (или) авиабилета вышеуказанными документами для целей налогообложения прибыли организации дополнительных документов, подтверждающих оплату билета, в том числе выписки, подтверждающей оплату банковской картой, не требуется.

Одновременно следует отметить, что в соответствии со ст. 168 Трудового кодекса Российской Федерации порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. По вопросам применения трудового законодательства Российской Федерации, в том числе связанным с порядком возмещения работникам расходов на командировки, следует обращаться в Федеральную службу по труду и занятости.

Заместитель директора Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Н.А.КОМОВА

Оставьте свой комментарий

Добавить комментарий

< Предыдущая Следующая >

pro-spo.ru

Электронные билеты на поезд: экономия и документальное подтверждение

Вопрос: С 23 мая по 26 мая работник находился в командировке. Железнодорожные билеты работник заказал через Интернет. Все оплатил кредитной картой. Когда работник находился в командировке, на командировочном удостоверении ему отметили дату прибытия и убытия, поставили печать. В бухгалтерии работнику отказались оплачивать стоимость электронных билетов, мотивируя это тем, что нет квитанции банка о списании суммы за приобретенные билеты. Командировочное удостоверение с печатью для бухгалтерии не является основанием для оплаты понесенных работником расходов. Какими документами следует подтвердить для целей исчисления налога на прибыль расходы, связанные с приобретением электронного билета на железнодорожном транспорте?

Ответ:

ПИСЬМО МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 1 июля 2010 г. N 03-03-07/23

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу документального подтверждения в целях налогообложения прибыли организации расходов, связанных с приобретением электронного билета на железнодорожном транспорте, и сообщает.

Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

В случае оформления проездных документов электронными билетами необходимо руководствоваться следующим.

Приказом Минтранса России от 23.07.2007 N 102 "Об установлении формы электронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте" установлено, что электронный проездной документ (билет) на железнодорожном транспорте должен быть оформлен на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности проездном документе (билете) или дополнительно к оформленному не на бланке строгой отчетности проездному документу должен быть выдан документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки посредством контрольно-кассовой техники (чек).

Таким образом, при приобретении работником электронного билета подтверждающими расходы документами являются:

а) произведенных расходов по оплате:

- чек контрольно-кассовой техники;

- слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является работник;

- подтверждение кредитного учреждения, в котором открыт работнику банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, проведенной операции по оплате электронного билета;

- или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности;

б) произведенной перевозки:

- электронный проездной документ (билет).

Вместе с тем, по нашему мнению, расходы при приобретении работником электронного билета также могут быть приняты в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, если данные расходы имеют косвенное подтверждение, то есть, в частности, при наличии документов, подтверждающих направление сотрудника в командировку, проживание в месте командирования и иных оправдательных документов, оформленных унифицированными формами первичной учетной документации и удостоверяющих факт пребывания работника в командировке, и распечатки электронного билета и посадочного талона с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд работника в командировку (в частности, фамилия пассажира, маршрут, стоимость билета, дата поездки).

www.pravowed.ru

Минфин напомнил, как можно подтвердить расходы на покупку электронного билета на железнодорожный транспорт

Документом, подтверждающим расходы на приобретение железнодорожного билета, купленного через интернет, является контрольный купон электронного билета. А вот кассовый чек и оригинал билета для подтверждения расходов не требуются. Об этом Минфин России сообщил в письме от 12.04.13 № 03-03-07/12256.

Чиновники напомнили, что формы электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте утверждены приказом Минтранса России от 21.08.12 № 322.* Согласно пункту 2 данного приказа, контрольный купон электронного билета (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) является документом строгой отчетности. Он применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники. При этом контрольный купон, который должен быть направлен пассажиру, содержит обязательную информацию о перевозке пассажира. Так, согласно пункту 3.5 приложения к приказу № 322, в контрольном купоне указываются следующие сведения: - железнодорожные станции (остановочные пункты) отправления и назначения; - наименование перевозчика; - категория поезда; - вид билета; - дата проезда и (или) срок действия; - сведения о пассажире — Ф.И.О. (или инициалы), наименование, серия и номер документа, удостоверяющего личность; - стоимость проезда; - вид платежа; - дата оформления; - наименование агентства/перевозчика, оформившего билет.

Таким образом, распечатанный контрольный купон электронного билета подтверждает для целей налогообложения прибыли расходы на приобретение железнодорожного билета, считают авторы письма.

*Полное название приказа — «Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте».

www.buhonline.ru

Покупка электронного билета ржд

Покупка электронного билета ржд. Заказ РЖД билетов онлайн на поезд по всем направлениям. Покупайте электронные билеты на поезда РЖД онлайн! Удобный поиск и оплата. Оформление и оплата электронных железнодорожных билетов из дома.

Как купить электронный жд билет

Biletzhd.ru — интернет-сервис, позволяющий в считанные минуты найти электронные билеты на поезд по нужному направлению и сразу оформить покупку в режиме онлайн. Оплату можно произвести любым удобным способом. Так же на сайте можно узнать актуальное расписание поездов.Поиск ЖД билетов. Сегодня можно заказать электронные железнодорожные билеты онлайн, надо это делать или нет? Об этом Вы узнаете на нашем сайте.

С помощью нашего поиска вы сможете найти и купить электронный ЖД билет дешево. В форме поиска (находится в правой боковой колонке вверху) заполните поля «Откуда», «Куда», выберите необходимые даты и нажмите кнопку “Искать Билеты на Поезд”.

Покупка электронного билета ржд

Вам нужен ж/д билет, но нет времени для поездки на вокзал, чтобы купить билет в кассе. У вас есть возможность заказать электронный билет на поезд быстро и легко, не переплачивая лишние деньги не потратив на это много времени. Мы предлагаем вам услугу — заказ ж/д билетов онлайн.

Что такое электронный билет?

Покупка электронного билета ржд. Прежде всего, немного о том, что такое – электронный билет (или e-ticket).Это такой же билет, как и обычный проездной документ, но в электронном виде, подтверждающий, что между пассажиром и железнодорожной компанией заключен договор о перевозке.Главное отличие электронного билета в том, что он не оформляется на бумажном носителе и вся информация о нем хранится в базе данных перевозчика.Итак, для того чтобы купить электронный билет на поезд, нам потребуется компьютер, интернет, банковская карта, данные паспорта и, пожалуй, принтер (последнее желательно, но не обязательно).Далее проделываем несколько несложных действий… И получаем желаемый результат, а именно – электронный ж/д билет.Процедура бронирования железнодорожных билетов через интернет, их покупка и получение включает в себя несколько этапов.

Выбор маршрута и даты

Покупка электронного билета ржд. Вводим в форму поиска (находится в правой колонке в самом верху) «Откуда» станцию отправления и «Куда» конечную станцию прибытия.Можно не вводить полное название станций, так как в справочнике по поиску станций есть их полный список.Как купить электронный билет на поезд. Выбор маршрутаТак как заказать электронный билет можно за 45 дней, то для этого в поле «Когда» находим нужное число в этом интервале, то есть выбираем дату и нажимаем кнопку «Искать билеты на поезд».

Как купить билет на сайте РЖД? Выбор поезда

Далее система покажет все поезда, которыми можно воспользоваться на интересующем маршруте и в выбранную дату. Из представленного количества вариантов выбираем тот поезд, который вас устраивает по всем параметрам, время отправления, время в пути, цена билетов, наличие свободных мест, время прибытия. Для этого нажимаем кнопку «Выбрать».

Покупка билета на поезд через интернет. Выбор вагона

Далее переходим на страницу оформления билета.На экране появляется выбранный нами маршрут с указанием категорий вагонов (плацкартный, купе и т.д..).На схеме представлена информация о наличии свободных мест и их стоимости по каждому типу вагонов и классу обслуживания.Из всех представленных типов вагонов нужно выбрать наиболее подходящий вариант.Если нужен плацкартный вагон, в котором есть достаточное количество нижних полок (если для вас это будет важно).И, чтобы окончательно сделать свой выбор, смотрите схему мест в выбранном вагоне.Если нужно постельное белье поставьте галочку «Включить постельное белье в стоимость».

Ввод данных о пассажире. Оформление билета на поезд онлайн

На этой же странице нужно указать свои личные данные (фамилия, имя, отчество) и ввести свои паспортные данные.Номер паспорта вводится без пробелов.Если вам нужно несколько билетов, в таблице выбираете нужное количество пассажиров и заполняете «информация о пассажирах» заполняете все поля. Аналогично заполняете сведения о детях. Только при вводе данных свидетельства о рождении первая буква всегда латинская, далее набираете текст кириллицей. Если не понятно, то при оформлении наведите мышку на значёк подсказки — это кружок с английской буквой i внутри кружка, и раскроется подсказка.

Проверка данных пассажира

Проверяем, правильно ли введены данные о пассажире (электронная почта, телефон, паспортные данные, фамилия, имя, отчество), информация о поезде и дате отправления. И нажимаем кнопку «Забронировать»

Проверка заказа

Перед завершением оформления заказа и его оплатой проверяем еще раз и подтверждаем всю информацию и правильность заполнения. После оплаты заказа никакие изменения вносить нельзя. Нам показывают сумму к оплате и номер места. Если все устраивает, заказ нужно оплатить.

Как оплатить электронный билет

Покупка электронного билета ржд. Это можно сделать при помощи банковской карты MasterCard. Можно использовать также карты как Visa, Visa Electron, Maestro.Оплата производится через платежный шлюз. Для этого нужно в предлагаемую форму ввести реквизиты банковской карты: имя владельца карты на латинском языке, номер карты, срок действия карты. Эта информация указана на лицевой стороне вашей карты.На обратной стороне карты есть трёхзначный код проверки подлинности карты (CVV2 – для банковских карт Visa и CVC2 – для карт MasterCard). Этот код также вносится в соответствующее поле.Если на карте нет таких цифр, то такой картой расплатиться нельзя.Подтверждаем, и после этого приходит сообщение о том, что оплата прошла успешно.Банк выпустивший карту может запросить разовый пароль для прохождения авторизации или выслать код в СМС.И после получения пароля на телефон идет подтверждение оплаты.

Как получить электронный билет

Покупка электронного билета ржд. После оплаты на электронную почту придет информация.Вы можете ее увидеть там, открыть, распечатать бланк заказа, а также скопировать его на планшет или мобильный телефон или же записать номер заказа.Без этого номера вы не сможете оформить проездной билет, так как сам по себе бланк заказа не дает права на проезд. К нему необходим посадочный купон, который можно получить в электронном виде, если вы проходите электронную регистрацию.

Электронная регистрация на поезд

Покупка электронного билета ржд. Но не на все поезда при покупке билета онлайн можно пройти электронную регистрацию. В этом случае нужно обменять контрольный купон электронного билета на проездные документы.А сделать это можно в терминале самообслуживания или в билетной кассе примерно минут за 30-60 до отправления поезда.При посадке в поезд достаточно будет предъявить проводнице паспорт, на который оформлен билет.Для подстраховки (чтобы избежать недоразумений, если информация о вашем билете случайно не попала к проводникам) лучше распечатать маршрутную квитанцию и предъявить ее вместе с паспортом.О преимуществах электронного билета. Они очевидны. Если коротко, то это быстрее, удобнее и экономнее.

Что хотелось бы посоветовать: перед тем как приступить к покупке ж/д билета через интернет, внимательно изучите всю информацию по этому вопросу и ознакомьтесь с Правилами покупки электронных билетов.

Покупка электронного билета ржд!