Содержание
Вопрос недели: возмещение стоимости утерянного билета
Вопрос: облагается ли взносами возмещение за счет прибыли по заявлению сотрудника стоимость утерянного ж/д билета, если билет восстановить нельзя?
Сообщаю Вам следующее:
Подтвердить проезд работник может не только билетом. Если сам билет утерян, то можно попросить работника принести справку от перевозчика. Тогда страховые взносы не начисляются. Если же работник справку не принесет, то страховые взносы нужно начислить.
Документы КонсультантПлюс для ознакомления:
Документ 1.
Статья 422. Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами
- При оплате плательщиками расходов на командировки работников как в пределах территории Российской Федерации, так и за пределами территории Российской Федерации не подлежат обложению страховыми взносами суточные, предусмотренные пунктом 3 статьи 217 настоящего Кодекса, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, расходы на оплату услуг связи, взносы за выдачу (получение) и регистрацию служебного заграничного паспорта, взносы за выдачу (получение) виз, а также расходы на обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
Аналогичный порядок обложения страховыми взносами применяется к выплатам, производимым физическим лицам, находящимся во властном (административном) подчинении организации, а также членам совета директоров или любого аналогичного органа компании, прибывающим для участия в заседании совета директоров, правления или другого аналогичного органа этой компании.
Аналогичный порядок обложения страховыми взносами применяется к выплатам, производимым физическим лицам, находящимся во властном (административном) подчинении организации, а также членам совета директоров или любого аналогичного органа компании, прибывающим для участия в заседании совета директоров, правления или другого аналогичного органа этой компании.
ст. 422, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 03.07.2019) {КонсультантПлюс}
Документ 2.
Здравствуйте! Сотрудник при возвращении из командировки представил в бухгалтерию только электронный авиабилет. Сказал, что посадочный талон потерял. Можно ли при отсутствии посадочного талона учесть расходы на проезд при расчете налога на прибыль?
К сожалению, нет. Посадочный талон является неотъемлемым документом при регистрации на рейс в том случае, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет).
Поэтому для целей налогообложения прибыли организаций документальным подтверждением факта потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки является не только маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), но и посадочный талон. На этом настаивает Минфин в письме от 9 января 2017 г. N 03-03-06/1/80056.
Дело в том, что для целей налогообложения прибыли признаются только документально подтвержденные расходы. Если же говорить о расходах на проезд к месту командирования и обратно, то в данном случае нужно не только подтвердить, что билет был приобретен, но и то, что сотрудник в действительности осуществлял перелет. В то же время согласно пункту 84 Приказа Минтранса от 28 июня 2007 г. N 82 при регистрации на рейс пассажиру выдается посадочный талон, в котором указываются инициалы и фамилия пассажира, номер рейса, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна. При необходимости в посадочном талоне дополнительно может указываться другая информация.
Иными словами, посадочный талон подтверждает, что имел место факт перелета. Так что без этого документа расходы на проезд не могут быть учтены при расчете налога на прибыль.
А как же тогда быть?
В такой ситуации следует направить сотрудника к авиаперевозчику или его представителю за справкой. В этой справке должны быть указаны фамилия, имя, отчество пассажира, а также дата, маршрут и стоимость его перелета. Как следует из письма Минфина от 18 мая 2015 г. N 03-03-06/2/28296, справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию, выданная авиаперевозчиком или его представителем, может быть принята в качестве документа, подтверждающего расходы по осуществленному авиаперелету, для целей налогообложения прибыли организаций.
Спасибо! К сожалению, ни такой справки, ни дубликатов проездных документов работник не представил. Однако директор принял решение все же возместить сотруднику расходы на проезд (мы-то точно знаем, что в командировке он был).
Облагается ли сумма такой компенсации НДФЛ?
При отсутствии посадочного талона и указанной справки сумму возмещения расходов на проезд работника придется включить не только в базу по НДФЛ, но и в базу по страховым взносам.
Ведь в соответствии с пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий обложению НДФЛ, не включаются фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно. То есть компенсация любых расходов в целях освобождения от налогообложения предполагает их документальное подтверждение. А стало быть, при отсутствии документального подтверждения целевого использования данных денежных выплат теряется их непосредственно компенсационный характер и они подлежат налогообложению на общих основаниях.
В свою очередь, и в пункте 2 статьи 422 Кодекса прямо сказано, что взносами не облагаются фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места командирования и обратно.
Соответственно, при отсутствии документального подтверждения, в частности посадочного талона, компенсация стоимости проезда облагается страховыми взносами как иная выплата, произведенная в рамках трудовых отношений.
Напомним, что согласно статье 166 Трудового кодекса (далее — ТК) командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Срок такой поездки определяет руководитель организации исходя из объема, сложности и других особенностей служебного поручения, которое должен выполнить командированный работник (п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749, далее — Положение).
В соответствии со статьей 168 ТК в случае направления работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать ему:
— расходы на проезд;
— расходы по найму жилого помещения;
— дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства;
— иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.
{Статья: Служебные командировки’2017: новые проблемы и решения («Информационный бюллетень «Экспресс-бухгалтерия», 2017, N 14) {КонсультантПлюс}}
Документ 3.
Как оплатить и учесть проезд в командировку
Порядок оплаты и нормы расходов на проезд в командировку и обратно, а также в месте командировки организация определяет в своем ЛНА, например в положении о командировках (ст. 168 ТК РФ).
НДФЛ и взносы на компенсацию проезда не начисляйте (п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ).
Оплату проезда учитывайте в налоговых расходах по распечатке электронного билета на поезд или самолет. При перелете понадобится еще и посадочный талон (Письма Минфина от 28.02.2019 N 03-03-05/12957, от 14.04.2014 N 03-03-07/16777).
При потере посадочного талона расходы на перелет подтвердит справка авиакомпании, что командированный летел рейсом, указанным в билете.
Если нет справки, Минфин разрешает обосновать расходы билетом и документами, косвенно подтверждающими перелет (Письмо Минфина от 28.02.2019 N 03-03-05/12957). Например, отметкой в загранпаспорте.
Оплату багажа учитывайте в командировочных расходах по налогу на прибыль, не облагайте НДФЛ и страховыми взносами (п. 3 ст. 217, пп. 12 п. 1 ст. 264, п. 2 ст. 422 НК РФ).
НДС, выделенный в электронном билете на самолет или поезд, можно принять к вычету без счета-фактуры (Письма Минфина от 07.09.2018 N 03-07-11/63996, ФНС от 21.05.2015 N ГД-4-3/8565).
Проводки по расходам на проезд
| Д 26 (44) — К 71 (51) | Учтены расходы на проезд |
{Типовая ситуация: Как оплатить и учесть проезд в командировку (Издательство «Главная книга», 2019) {КонсультантПлюс}}
Ответ подготовил Консультант Регионального информационного центра сети КонсультантПлюс
Якушева Татьяна Валерьевна
Ответ актуален на 24.
07.2019 г.
Что делать, если потерялся билет на поезд
Любая, даже самая приятная, перемена в жизни человека вызывает стресс. Собираясь в дорогу, каждый переживает из-за возможности непредвиденных ситуаций в пути. Тревожное настроение или радостная суета одинаково могут привести к потере проездного талона. И как же восстановить потерянный билет?
Содержание
- 1 Если потерялся билет, купленный в железнодорожной кассе России
- 2 Если потерялся билет на поезд в Украине
- 3 Если потерялся билет на поезд в Белоруссии
Если потерялся билет, купленный в железнодорожной кассе России
- Билет восстанавливается, если путь следования поезда по России: российская станция отправления и российская станция прибытия.
- Возобновляется билет только на часть пути при покупке сегмента, к примеру, на поезд Москва – Львов. Утерянный билет на российский поезд дублируется. На украинский поезд – не обновляется.
- Продублируют проездной талон только тому, кто его покупал.
- Восстановление билета занимает до двух часов.
С целью восстановления проездного талона следует обратиться с заявлением к дежурному по вокзалу.
- Предоставьте удостоверение личности, на которое выписывали билет. Удостоверит граждан паспорт, военный билет и другие документы, признанные подтверждать личность по федеральным законам государства. Иностранных гостей – паспорт или документ, принятый законом России или международными договорами. Детей до четырнадцатилетнего возраста – свидетельство о рождении. Если документы утеряны – справка из милиции.
- Сообщите дату отправления и путь следования поезда. Попытайтесь вспомнить номер поезда и вагона.
- Оплатите сбор и отправляйтесь в кассу за дубликатом билета.
Восстановят билет и на станции продажи. Билет на обратный путь обновят на станции отправления или в кассе приобретения железнодорожных билетов.
Что делать, если получили дубликат, а после нашли потерянный билет? Восстановленный билет вернуть нельзя, деньги за него не возвратят.
Не возобновят потерянный дубликат и не переоформят. Копию билета не выдадут, если билет кем-либо ранее уже был возвращён. Железная дорога не обновит утерянный билет, если не распознает его.
Родители возобновляют билеты за детей. Предъявляют свидетельство о рождении, опекуны, кроме того, документ об установлении опекунства.
Не возобновляют утерянные проездные талоны на пригородные электрички.
Совет! Заказывайте билеты через интернет. Потеряете билет – не составит трудности его восстановить.
Если потерялся билет на поезд в Украине
Железнодорожный сервис Украины не восстанавливает утерянные билеты, купленные в кассах. Закон не предусматривает дублирование утерянных проездных талонов.
Сфотографированный билет даёт шанс на восстановление. Потеряли – пишите заявление на дублирование и прилагайте в распечатанном виде. Проездной талон, заказанный через интернет, восстанавливается быстро. На электронной почте остаётся копия, которую желательно сохранить.
Предъявляете контролеру билет в распечатанном или электронном виде.
Открываете смартфон, планшет или ноутбук. Проводник, посредством считывающего устройства, подтвердит проездной талон по QR-коду билета. Если появилась проблема считывания QR-кода, то номер электронного билета, введенный на считывающее устройство, идентифицирует билет. Побеспокойтесь о внештатной ситуации – отсутствии интернета. Сохраните билет на телефон.
Если вы потеряли билет, приобретённый в сервисе Приват 24, то терминалы самообслуживания распечатают билет. Укажите код квитанции, и автоматизированная касса железнодорожного вокзала обновит оригинал билета.
Если потерялся билет на поезд в Белоруссии
Утерянные железнодорожные билеты, купленные в кассах, не восстанавливаются на основании действующего законодательства.
Предоставлен сервис для приобретения электронных билетов.
Что делать, если вы потеряли билет на поезд? — Dhiefa.com
Согласно порталу Индийских железных дорог — indianrail.gov.in, если об утере подтвержденного билета/RAC сообщается до подготовки таблицы бронирования, дубликат билета может быть выдан при взимании 50 ₹ за человека.
пассажир второго и спального классов и 100 фунтов стерлингов за пассажира других классов .
Что делать, если я потерял железнодорожный билет? О потере билетов немедленно сообщается железным дорогам, чтобы предотвратить мошенническое использование утерянных билетов. Однако дубликат билета может быть оформлен только в случае утерянных/порванных/испорченных, подтвержденных или RAC билетов, и пассажир может проехать в зарезервированном для него помещении в соответствии с действующими Правилами железной дороги.
Могу ли я обменять E-билет на I-билет? Электронные билеты НЕ МОГУТ быть преобразованы в электронные билеты . Поскольку Пассажир, чье удостоверение личности было предоставлено во время бронирования билета, весь билет будет автоматически аннулирован.
Обязательно ли брать бумажный билет на поезд? Да, вместо того, чтобы носить с собой распечатку или бумажную копию вашего билета на поезд Индийских железных дорог , IRCTC теперь отправляет вам билеты в виде SMS, которые можно показать проверяющему билета (TTE).
Часто задаваемые вопросы
Как я могу узнать свой номер PNR, если билет потерян?
Если вы забронировали билет и потеряли PNR, вам необходимо Позвоните в службу поддержки авиакомпании, сообщите им номер вашего рейса, ваше имя, номер паспорта и дату рождения . После этого подтверждения они отправят ваш билет на ваш адрес электронной почты.
Можем ли мы показать билет на мобильном телефоне? Теперь вы можете бронировать железнодорожные билеты на своем мобильном телефоне и предъявить SMS контролеру билетов в качестве доказательства . Индийские железные дороги недавно запустили новую услугу под названием «М-билет», которая позволяет пассажирам садиться в поезд без распечатки забронированного билета — SMS-сообщение является достаточным доказательством.
Можно ли путешествовать без распечатки электронного билета? Пассажиры во время путешествия E – Билет распечатывать не требуется . Ниже приведены подробности. Документы, удостоверяющие личность, как обычно, необходимы для проверки билета.
Действителен ли электронный билет в поезде? Все, что вам нужно показать, это SMS, которое вы получили в качестве подтверждения покупки билета от IRCTC на свой мобильный телефон контролеру билетов в поезде. В случае, если кто-то носит с собой ноутбук, предъявление электронного билета будет достаточным доказательством .
В чем разница между I билетом и электронным билетом?
I-ticket — это билет, выдаваемый на железнодорожной стойке, а электронный билет — это билет, который вы получите онлайн на веб-сайте IRCTC . Вы можете оплатить I-ticket наличными или иногда картой на стойке, но за электронный билет вам придется платить любым способом онлайн-оплаты.
Могу ли я путешествовать с ксерокопией билета на поезд? Если вы забронировали билет в кассе, вам потребуется оригинал билета. Ксерокопии или цитирование PNR неприемлемы. Вы будете считаться безбилетным проездом и будете наказаны соответствующим образом.
Должен ли я распечатать электронный билет?
Благодаря электронным билетам распечатывать билеты не нужно.
Другими словами, электронные билеты или авиабилеты онлайн заменили печатные. Пассажиры и авиакомпания заключают договор посредством электронных билетов. Детали билетов пассажиров защищены в базе данных компании с помощью шифрования, такого как PNR.
Могу ли я аннулировать билет, если опоздаю на поезд? Опоздание на поезд Подтверждение билета
Вы можете получить компенсацию от железных дорог, заполнив TDR (квитанцию о залоге билета) в соответствии с действующими правилами, указав причины отказа от поездки. Так как составлена схема , отменить билет нельзя, подать TDR можно только в течение часа после отправления поезда с картографической станции.
Можно ли ехать без оригинала билета в поезде?
Нет, вы не можете путешествовать без оригинального встречного билета . Потому что, если вы забронировали билет через стойку, обязательно иметь при себе оригинал билета, иначе вы будете оштрафованы как пассажир без билета.
Как распечатать электронный билет United?
- Посетите веб-сайт United Airlines (см. Ресурсы) за 24 часа до вылета. На главной странице сайта выберите вкладку «Регистрация». …
- Введите подтверждение или номер электронного билета в соответствующее поле. …
- Просмотрите и распечатайте свой маршрут.
Ресурсы) за 24 часа до вылета. На главной странице сайта выберите вкладку «Регистрация». …Можно скриншот билета в поезде показать? Пассажирам поездов больше не нужно иметь при себе распечатку электронного билета. Они могут путешествовать, показав SMS-сообщение с билетом на своем мобильном телефоне или его снимок экрана на ноутбуке / iPad вместе с оригиналом удостоверения личности, который будет показан проверяющим.
Действительна ли карта PAN в поезде? 10 Документы, действительные для удостоверения личности:
Pan Card, выданная Департаментом подоходного налога . Водительское удостоверение, выданное РТО. Удостоверение личности с фотографией с серийным номером, выданное центральным правительством/правительством штата. Удостоверение личности с фотографией, выданное признанной школой/колледжем.
Отменяется ли электронный билет автоматически?
Да, билеты, забронированные онлайн на веб-сайте irctc, автоматически аннулируются, если все пассажиры, указанные в билете, остаются в списке ожидания даже после подготовки таблицы .
Это применимо как для общей, так и для таткальской квоты.
Что означает электронный билет? Электронный билет ( электронный билет ) представляет собой безбумажный электронный документ, используемый для продажи билетов пассажирам, особенно в сфере коммерческих авиаперевозок. Практически все крупные авиакомпании в настоящее время используют этот метод продажи билетов.
Как аннулировать электронный билет?
Перейдите в раздел «Мои транзакции» и нажмите ссылку «История забронированных билетов» в строке меню. Здесь будут отображаться все забронированные билеты. Выберите билет, который необходимо аннулировать, и нажмите «Отменить билет». Инициируйте аннулирование, выбрав пассажиров, для которых билет должен быть аннулирован.
Могу ли я путешествовать с листом ожидания Электронный билет в спальном классе? Вы можете путешествовать с билетом из списка ожидания, только если вы забронировали билеты в железнодорожных кассах или через I-Ticket. И , если у вас есть частично подтвержденный электронный билет или RAC действительны для путешествия .
Согласно Правилам, вы не можете путешествовать с ожидающими билетами, но практически люди с ожидающими билетами путешествуют.
Разрешен ли онлайн-билет в поезде?
Вот как вы можете забронировать билет онлайн:
Пассажирам необходимо создать логин и пароль на портале IRCTC для бронирования билетов . Чтобы создать пароль для входа в систему, пассажиры должны указать свой адрес электронной почты и номер телефона. Как только адрес электронной почты и номер телефона будут подтверждены, вы сможете легко забронировать билеты.
Действительна ли электронная копия билета на поезд? Распечатка не требуется Вы можете безопасно путешествовать со своей электронной почтой, а также с уведомлением о сообщении от Индийских железных дорог, не беспокойтесь. Вы можете сохранить его цифровую копию на своем мобильном устройстве или показать текстовое сообщение, полученное от железной дороги о подтверждении билета.
Могу ли я путешествовать в поезде только с номером PNR?
Только показывать PNR не получится .
Нет. У вас должна быть хотя бы копия билета на мобильном телефоне, если вы забронировали его онлайн, а также удостоверение личности. Если вы забронировали билет через irctc, то да, а если забронировали билет на железнодорожной стойке, то нет.
Замена билета на поезд в Китае, отмена, замена.
Правила, перечисленные ниже, основаны на Министерстве железных дорог и отличаются от условий China-Train-Ticket.
Как вернуть билет до вылета?
Вы должны пойти на железнодорожную станцию (не в специальную кассу или не на сайт www.china-train-ticket.com) в Китае и получить возмещение за билет до отправления поезда или как можно раньше:
1 . 95% стоимости железнодорожного билета возвращается, если возврат осуществляется более чем за 48 часов до времени отправления поезда.
2 . 90% возвращается при возмещении, сделанном между 24 и 48 часами.
3 . 80% возвращается за возврат, сделанный в течение 24 часов.
China-Train-Ticket не несет ответственности за возврат средств после отправки билетов.
Как вернуть билет после вылета?
Если вы опоздали на поезд, единственный способ получить возмещение — найти начальника станции в течение 2 часов до отправления. Пожалуйста, не опоздайте на поезд!
Какие документы необходимы для возврата билета на поезд?
Когда вы собираетесь на вокзал, чтобы получить возмещение, вам необходимо взять с собой билет, действительный оригинал паспорта или удостоверение личности, которое вы использовали для бронирования билета.
Если вы отправите кого-то другого, чтобы получить возмещение за билет для вас, ему потребуются либо ваши оригиналы паспорта или удостоверения личности, либо его собственный паспорт (ID) и копия паспорта владельца билета.
Могу ли я отменить и вернуть билет онлайн?
Если вы бронируете билет на поезд онлайн, вы можете отменить его онлайн только в том случае, если вы не получили бумажный билет и он находится более чем за 2 часа до отправления поезда.
В противном случае вам нужно взять свой паспорт и билет на поезд, чтобы пойти на вокзал, чтобы отменить билеты и получить возмещение.
Как изменить дату отправления, время или номер поезда?
Правила замены билетов гласят, что билет можно поменять один раз в назначенном окне на любом вокзале Китая. Вы не можете изменить пункты отправления и прибытия, но можете изменить дату, время и номер поезда, если есть билет.
Как правило, возврат денег в случае опоздания на поезд невозможен, но иногда пассажиры могут поменять билеты или вернуть им деньги, если у них есть уважительная причина и они получают согласие начальника станции в течение 2 часов после отправления поезда. Билеты, которые были изменены, не могут быть аннулированы после отправления поезда. Если вы забронировали билет на скоростной поезд или билет на скоростной поезд, вы можете отменить или изменить его в любое время на железнодорожной станции. После того, как вы внесли изменение, вы не можете отменить его.
Когда вы меняете свой билет, вы должны знать, что период предварительной продажи составляет 60 дней до запланированного времени вылета. Вы не можете сделать изменение, если нет доступного билета. Если есть какая-либо разница в стоимости, билетная касса вернет билеты или взимает соответствующую плату. Стыковочные билеты и билеты в оба конца обмену не подлежат.
Если вы хотите сойти с поезда в пути до города прибытия, возврат средств не производится.
Что делать, если я потерял билет на поезд?
Если вы потеряли свой билет на поезд на настоящее имя до того, как сели на поезд, вы можете подойти в кассу на вокзале, сообщить об утере билета и купить новый билет не позднее, чем за 20 минут до окончания периода регистрации.
Вы должны сообщить им дату, время, номер поезда, имя и номер паспорта утерянного билета на поезд и предъявить действительный оригинал паспорта или удостоверение личности при покупке нового билета. Плата за обслуживание составляет 2 юаня за билет.